Egyedül vagy a káoszban
Úgy érzed, mindenki tőled várja a válaszokat, a nyomás óriási, neked pedig nincs egy biztos kapaszkodód – csak reménykedsz, hogy nem felejtesz el semmi fontosat.
Rendezvényszervezőknek, asszisztenseknek és pályakezdőknek
Láss át a káoszon – váltsd fel az utolsó pillanatos kapkodást és tűzoltást magabiztos, tervezhető folyamatokkal
Sajátítsd el a rendezvényszervezés teljes folyamatát a tervezéstől a lebonyolításig. 64 órás, online végezhető képzés, tanúsítvánnyal.
Ismerős valamelyik helyzet?
Az utolsó héten felőrlődsz
Azt hitted, időben vagy, de az esemény előtt egyszerre omlik rád a partnerek, vendégek és alvállalkozók minden problémája. A tervezésből kapkodó tűzoltás lesz, te pedig teljesen lemerülsz.
A te bőrödre megy a játék
Ha a szolgáltató késik, vagy a technika befuccsol, a felelősség a tiéd. Neked kell állnod a sarat a főnököd, a megrendelő vagy a dühös vendégek előtt.
Csak a hibát veszik észre
Ha minden rendben megy, a munkád természetes és láthatatlan. De ha egyetlen apróság félremegy, azonnal rád hárul a felelősség – te pedig kész sablonok híján csak improvizálsz.
A kaotikus és a magabiztos rendezvényszervező között a különbség nem az évek száma – hanem a módszer.
Ha már a szakmában vagy
Tedd le a mindennapi tűzoltást. Ez a képzés egy kézben tartható, átlátható struktúrát ad a kezedbe, hogy ne a stressz irányítson.
Ha most készülsz erre a pályára
Ne a saját károdon tanulj. Ezt a rendszert készen kapod, így már az első éles eseményednek magabiztosan, a buktatókat elkerülve vághatsz neki.
6 lépéses rendezvényszervezési keretrendszer, amit azonnal élesben használhatsz
Stratégiai tervezés és koncepció
Célok, célcsoport és mérföldkövek tűpontos meghatározása. Mielőtt egyetlen telefont is elintéznél, pontosan látni fogod a teljes folyamatot a nulladik lépéstől a megvalósításig.
Büdzsé-menedzsment és forrásteremtés
Gyakorlati költségvetés-tervezés, szponzoráció és pályázati források. Megtanulod, hogyan kalkulálj a rejtett költségekkel, hogy a büdzsé a végén se szállhasson el.
Helyszín- és beszállítói logisztika
Helyszínválasztás, technikai igények és catering. Pontosan tudni fogod, mit és hogyan kérdezz a beszállítóktól, hogy elkerüld a helyszíni meglepetéseket.
Eseménymarketing és kommunikáció
Online és offline csatornák, arculat és PR rendszerben. Kézhez kapsz egy folyamatot, amivel hatékonyan érheted el és töltheted meg a rendezvényedet a megfelelő közönséggel.
Forgatókönyv-alapú lebonyolítás
Precízen felépített ütemterv és helyszíni koordináció. Nem a szerencsére bízod az esemény napját: minden stábtagnak kész forgatókönyve lesz, így te diktálod a tempót.
Utómunka és strukturált értékelés
Pénzügyi elszámolás, visszajelzések kezelése és dokumentáció. A rendezvény akkor ér véget, ha a tanulságok beépültek, és a megszerzett tapasztalat a következő eseményed alapjává válik.
Így változnak meg a rendezvényeid és a munkanapjaid
ElőtteUtána
Előtte
Minden esemény egy kimerítő újrakezdés – nincs mire építened, mindig a nulláról indulsz.
Utána
Kész sablonjaid és ellenőrzőlistáid vannak – a tapasztalatod beépül a rendszerbe, nem veszik el.
Előtte
Az utolsó héten jön a totális pánik és a kapkodó tűzoltás, mert kiderül, hogy valami kimaradt.
Utána
Átlátható ütemterv szerint haladsz – hetekkel az esemény előtt pontosan tudod, mi a következő lépés.
Előtte
A költségvetést folyamatosan túlléped, a végén pedig magyarázkodnod kell a vezetőség előtt.
Utána
Pénzügyi pajzzsal dolgozol – előre tervezel, látod a rejtett költségeket, és te uralod a büdzsét.
Előtte
A helyszínen improvizálsz, egyedül viszed a válladon a káoszt, és reménykedsz, hogy minden működik.
Utána
Részletes forgatókönyved van – a stáb és a beszállítók pontosan tudják a dolgukat, te pedig kezedben tartod az irányítást.
Milyen munkakörökben tudsz elhelyezkedni a képzés után?
RendezvényszervezőProgramkoordinátorEseményszervező asszisztensCéges rendezvények felelőse
Kik vagyunk?
A HR Trainer mögött a Viapan Group áll, amely több mint 30 éve a magyar munkaerőpiac egyik meghatározó, stabil HR-szolgáltatója.
Mivel fő tevékenységünk a munkaerő-közvetítés és -kölcsönzés, nap mint nap közvetlenül vállalatokkal dolgozunk együtt. Pontosan tudjuk, mit keresnek, mit mérnek és mit várnak el a munkaadók. A tananyagunkat nem poros tankönyvekből, hanem a piac valós, jelen idejű elvárásai alapján állítottuk össze. Amikor nálunk tanulsz, a gyakorlati valóságra készülsz fel.
A képzés felépítése – 8 modul, 64 óra a magabiztos rendezvényszervezésért
Tudnivalók a képzésről
- Időtartam
- 64 óra (8 modul)
- Formátum
- Online, saját tempóban (DOBEDU platform)
- Hozzáférés
- 6 hónap
- Vizsga
- Személyes vizsga, előtte kétórás online konzultáció
- Tanúsítvány
- Viapan-tanúsítvány sikeres vizsga után
- 1A rendezvényszervezés alapjai – Ismerd meg az üzleti, kulturális és magánrendezvények belső logikáját, valamint a szervező valós felelősségi köreit.
- 2Stratégiai tervezési fázis – Tanuld meg a SMART-célok és a SWOT-elemzés gyakorlati alkalmazását, hogy az eseményed alapjai megingathatatlanok legyenek.
- 3Költségvetés és forrásteremtés – Sajátítsd el a precíz büdzsé készítését, a szponzorkeresés technikáit és a pályázati lehetőségek kiaknázását, hogy a keret sose szálljon el.
- 4Helyszín és logisztikai menedzsment – Ismerd meg a helyszínválasztás kritikus szempontjait, a technikai igények felmérését és a catering koordinációját.
- 5Eseménymarketing és kommunikáció – Építs fel működő online és offline kampányokat, PR-stratégiát és arculatot, amellyel hatékonyan megtöltheted a rendezvényt.
- 6Jogi és biztonsági alapismeretek – Tanuld meg a szerződéskötések, hatósági engedélyek és a rendezvénybiztonság szabályait, hogy jogilag is teljes biztonságban lehess.
- 7Lebonyolítás és utómunkák – Készíts tűpontos forgatókönyvet és helyszíni ütemtervet, majd sajátítsd el a rendezvény utáni elszámolás és értékelés folyamatát.
- 8Szakmai kompetenciafejlesztés – Fejleszd a kommunikációs készségeidet, és sajátíts el azonnal alkalmazható stressz- és konfliktuskezelési technikákat a kritikus helyzetekre.
Szeretnéd látni a részletes, modulokra bontott tematikát? Töltsd le a teljes képzési programot PDF-ben, és nézd meg pontosan, milyen gyakorlati feladatok és sablonok várnak rád a 64 óra során.
e-mail-cím megadásával
Így jutsz el a jelentkezéstől a tanúsítványig
1
Gyors jelentkezés
Kitöltöd az űrlapot, kifizeted a képzést, és azonnal megkapod a hozzáférési adataidat e-mailben.
2
Rugalmas tanulás
A DOBEDU platformon 6 hónapig korlátlanul eléred a videókat és a letölthető PDF-jegyzeteket – tanulj este, hétvégén vagy munka mellett, a saját tempódban.
3
Élő konzultáció
Miután teljesítetted a próbavizsgát a platformon, egy 2 órás élő online konzultáción közvetlenül az oktatótól kérdezhetsz.
4
Vizsga és tanúsítvány
Sikeres személyes vizsga után kiállítjuk a tanúsítványodat, amely mögött a Viapan Group több mint 30 éves szakmai tapasztalata áll.
Minden, amit a jelentkezéssel a kezedbe kapsz
- 8 modul videós tananyag (64 óra)
- Letölthető PDF-jegyzetek minden modulhoz
- Rendezvényszervezői sablonok és ellenőrzőlisták
- Próbavizsga a platformon
- 2 órás élő online konzultáció
- Személyes vizsga + tanúsítvány
- 6 hónap hozzáférés
Bónusz: [BEKÉRENDŐ: első bónusz pontos megnevezése (pl. szponzorkeresési sablon vagy rendezvénybiztonsági csekklista)]
Bónusz: [BEKÉRENDŐ: második bónusz pontos megnevezése]
A hasonló óraszámú, hagyományos akkreditált képzések ára átlagosan: [BEKÉRENDŐ: piaci árhorgony Ft]
A képzés teljes díja: 96.000 Ft
[BEKÉRENDŐ: részletfizetési lehetőség vagy online fizetési konstrukció leírása]
Jelentkezem a képzésre
Garancia: [BEKÉRENDŐ: garancia feltételei (pl. pénzvisszafizetési garancia az első 3 napban)]
Következő konzultáció időpontja: [BEKÉRENDŐ: időpont]
Gyakori kérdések
Ez nem egy OKJ-utód állami képzés – éppen ezért került a piaci ár töredékébe. A tanúsítványt a több mint 30 éves munkaerőpiaci múlttal rendelkező Viapan Group állítja ki. Munkaerő-közvetítéssel is foglalkozunk, így pontosan tudjuk, hogy a munkaadók értékelik a gyakorlatias tudást. Az önéletrajzodban valódi, piaci súlya lesz.
Igen. A képzés az alapoktól, a teljes folyamaton végigvezet, és nem igényel előzetes szakmai végzettséget. Ha még nem szerveztél önállóan rendezvényt, itt kapod meg azt a rendszert és azokat a sablonokat, amelyekkel felkészülten vághatsz bele az elsőbe.
A teljes tananyag 64 órányi videós és írott anyagból áll. A DOBEDU felülethez 6 hónapon át teljes hozzáférést kapsz, így teljesen a saját tempódban haladhatsz: tanulhatsz este, hétvégén, vagy amikor neked a legkényelmesebb.
Igen, sőt. A rendezvényszervezésben az érettség, a jó kommunikáció, a higgadtság és a szervezőkészség hatalmas előny. A képzésen olyan rendszert és kész sablonokat kapsz, amelyekkel a meglévő élettapasztalatodat alakíthatod profi szakmai fegyverré.
[BEKÉRENDŐ: Fizetési mód (átutalás / online fizetés), részletfizetési lehetőség, számla kiállítása.]
[BEKÉRENDŐ: Vizsgaismétlés szabálya és esetleges költsége.]
A következő rendezvényed már egy kézben tartható rendszerben készülhet.
Váltsd fel az utolsó heti tűzoltást és a mindennapi stresszt magabiztos, tervezhető folyamatokkal. Sajátítsd el a szervezés minden lépését a költségvetéstől a lebonyolításig – 64 órában, online, a saját tempódban, a Viapan Group szakmai tanúsítványával.